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失敗しないオフィス移転 5つのポイント

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オフィスの移転が決まり、ある日突然担当者になった。しかしマニュアルも無く、オフィス移転も初めてなのでどこから手をつけ、どこに依頼したらよいのかわからない・・・。チェックリストがあれば・・・。スケジュール表はどうやって作れば良いのだろう・・・。 マニュアルやチェックリストもなく不安はつきないかと思います。
そんなご担当者様のために、失敗しないオフィス移転 5つのポイントをご紹介します。 この他、 「移転の流れ」や「オフィス移転チェックシート」も参考にしながらマニュアルのようにご活用ください。

ポイント1 とにかく早めに相談する

平均的なオフィス移転には、移転担当者一人あたり約320時間という膨大な時間と労力が必要と言われています。移転先のビル探しから始まり、オフィスの計画、予算の設定、スケジュールの調整etc・・・そうです、オフィスの移転は大変な作業なんです。なので少しでも早く移転サービスを提供している業者に相談するのが吉。最低でも2ヶ月前には頼む業者を決めなければ満足のいく移転にすることは難しいでしょう。(比較的、規模が小さい移転の場合。規模が大きい場合はさらに時間が掛かります。)
KETでは移転に関するさまざまな業務を一つの窓口でお受けする、移転ワンストップサービスをご提供しております。もちろん、全てKETにお願いしていただかなくても、間仕切だけ、OAフロアだけという場合でも、ご相談していただければ誠心誠意対応させていただきます。

移転がお決まりになったらまずはご相談ください!

オフィス移転は大変な作業。 とにかく早めに相談しよう!

ポイント2 企画~実施までのワンストップ窓口が可能な業者を選ぶ

ポイント1でも書きましたが、平均的な移転には、移転担当者一人あたり約320時間という膨大な時間と労力が必要と言われています。ご担当者様は通常業務も行いながら、移転のプロジェクトを進めていかなくてはなりません。しかも、オフィスの移転が初めての場合、マニュアルやチェックリストが無いケースもあり「どこから手をつけ。どこに何を依頼すればよいのか・・・」がわからず、作業モレや手配モレが発生し、移転日がせまりパニックに・・・なんてことが起こり兼ねません。
KETがご提供しているオフィス移転ワンストップサービスは、お客様にとって面倒な手配窓口を一本化し、煩わしい移転作業をサポートいたしますのでマニュアルが無くても大丈夫、ご安心ください。 オフィス移転で考慮すべき点は、多種多様。また、関連する業者の数は、内装工事業者、運送業者、電話業者、電気工事業者、OA機器業者、家具販売店、・・・と数多くあり、その調整作業を想像するだけで大変です。 KETオフィス移転ワンストップサービスなら要望を伝えていただくだけで、関連する業者との調整を一手に引き受けます。

通常業務をこなしながらのオフィス移転作業は、負担が大きい。
窓口を一本化できる、移転のプロに任せよう!

ポイント3 オフィスプランニングの早期着手

まずは早めに相談ということでしたが、その中でもオフィスのプランニングは早めに着手した方がベター。目先の条件だけでプランニングしたばかりに、移転前よりも使い勝手の悪いオフィスになってしまうことが多々あります。
使い勝手の悪い事務所にしないために、まずは、お客様のご希望条件、優先度などをまとめましょう。事務所でのコミュニケーション方法、情報化計画、ファイリング計画等の考え方で、必要な事務所の面積、オフィスの機能、ひいては、事務所の立地、家賃まで大きく変わってくるからです。
オフィス移転は今までのオフィス運営での問題点を解決するチャンスです。早めのプランニングで、本当に必要なもの、自分たちの想いをかたちにしましょう。
KETでは、お客様のご要望をお聞きしながら、最適なゾーニングの計画を行い、お客様がご満足できるオフィス環境をおつくりします。マニュアルどおりにただ家具を並べるわけではありません。LAN、電話などの情報設備担当や電気設備担当、空調設備担当といった選任の設備担当技術者と連携をとりながら、見栄えだけではないトータルで使いやすいオフィスをおつくりいたします。

オフィス移転は、新しい仕事のやり方、新しいオフィスの運営のチャンス。
早めのオフィスプランニングで理想のオフィスを手に入れよう!

ポイント4 オフィスのセキュリティ対策

個人情報保護法の施行、 Pマークの取得、CSR(企業の社会的責任)・コンプライアンス(法的遵守)など世間のセキュリティ意識は高まるばかり。企業がオフィスのセキュリティに十分な対策をとることは、十分条件ではなく、必要条件になってきています。

KET移転ワンストップサービスなら、コクヨならではの、入退室から保管庫までをトータルで管理するセキュリティシステムをご提案できます。もちろん、「いきなりそこまでは必要なくてまずは入退室だけ」という方はそれでもOK。徐々にステップアップしていく方法をご提案させていただきます。

詳しくは、オフィスのセキュリティページをご覧ください。

オフィスのセキュリティ対策は必須。
オフィスセキュリティの専門家に相談しよう!

ポイント5 品質を考えずに価格だけで業者を決めてしったばかりに、、、

品質を考慮せず、価格で業者を決定。移転後のアフターフォローやメンテナンスで後々困ったことに・・・。情報機器やネットワークの移設を深く考えなかったために拡張のない配線設計になったり、電気容量オーバーで頻繁にブレーカーがダウンなんてことも・・・。

KETオフィス移転ワンストップサービスは安心のコクヨブランド。オフィス移転、オフィス空間づくりのプロとして、お客様のサポートをさせていただきます。いい仕事場をつくるのが私たちの仕事。我々と一緒に理想のオフィスを考えませんか?

品質を考えずに価格だけで業者を決めるのは危険。
安心できる業者に頼みましょう!

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